Onenote,Evernote,Ulysses对比

2017-10-17更新:

目前Ulysses擅自撕毁原来的『一次购买,终身使用』的承诺,开始收年费了。

而且你又没有做Android端,也没有自己的同步服务器(而是用的icloud),让我怎么给你付费?

建议没有用Ulysses的童鞋,可以试一试有道云笔记,至少还支持markdown的。

 

我的笔记本太多,要爆炸了

今天购买了Ulysses的手机版,现在我已经有3个常用的笔记软件了。所以在这里做一个对比,看看用哪个好。以下是三个

  1. Ulysses。适合markdown写作,适合在mac上整理笔记用,并且适合。但不适合贴有图片的内容,非WYSIWYG。
  2. Evernote。适合网页scraping,有微信同步,可以对网页做标记。
  3. Onenote。在笔记本中功能最强大的一个。可以录音等等,并且笔记本也分为Notebook, Section, Note(3-level); Section-group。但是在mac上体验不好,国内的同步体验不好

会有什么问题?

我的这三个笔记本都在使用,目前来看,也都还和平相处,但是由于自己的笔记越来越多,有时会产生在一个笔记记录了东西,到另外一个找不到;以及笔记越多,自己的知识库越大,就越需要升级数据结构的问题。所以现在是在升级数据结果,澄清他们的关系了。

三个笔记本的参数比较

考虑到公司大小因素(影响笔记本长期的稳定性),成本因素,同步因素,web兼容性因素,windows兼容性因素,整理因素,搜索能力

  1. 公司大小因素(Onenote> Evernote > Ulysses)
    • 可以看到Onenote只要微软不倒闭都会一直存在,其余两个不一定。
  2. 成本因素=谁更便宜(Onenote > Ulysses > Evernote)
  3. 同步因素(Ulysses >= Evernote > Onenote)
    • Onenote在国内同步体验很不好,经常七八天同步不了。
  4. 易编辑性(Ulysses >= Evernote > Onenote)
    • Onenote在mac上编辑体验差。在windows上,是胜于evernote的。
  5. web兼容性(Ulysses >= Evernote > Onenote)
  6. windows兼容性(Onenote > Evernote > Ulysses)
  7. 谁最适合整理因素(Onenote > Ulysses > Evernote)
  8. 搜索能力(Evernote >= Onenote > Ulysses)
    • Evernote的搜索能力和Onenote旗鼓相当,但是Evernote可以联想以及在google上自动联想显示,Onenote还是内部搜索,这点看来Evernote更好

比完了上面这些之后,可以发现三个软件各有千秋。下一章就对每个笔记本进行定位。

每个笔记本的定位

以下均是我对笔记本的定义,请小心服用。

主要笔记本:Onenote因为:

  • 在上一章中,由于适合整理,公司大小,成本因素都指向onenote,
  • 另外,Onenote是树状的笔记,可以更好地组织知识。

所以onenote最适合放整理好的笔记。整理好的笔记最好往Onenote放。

1. Ulysses

Ulysses是为了方便写作使用的,其优点是使用了markdown,markdown的一个巨大好处是:写作时不用考虑格式。这个优点太适合写作了。

目前我的iPad,iPhone和mac都安装上了Ulysses,但Ulysses不具有搜索的功能,所以存在写完之后找不到的问题。

所以对于Ulysses,主要用于以下两点:

  1. 需要发布到blog和简书上的专题文章
  2. 专题性,并且用markdown语法更好记的笔记,例如python,linux方面。在ulysses记好之后拷贝到Onenote。
  3. 自己的日记(按照日期YYYY-MM-DD 事务格式)

2. Evernote

Evernote也是我比较喜欢的一个笔记。用来做GTD挺好的。并且也适合搜索。

原来根据 Evernote私房菜 这个文章,组件了我的Evernote记事本。这篇文章中最经典的是笔记本应该分为这么几个(我根据自己的需要进行了修改):

0.資料堆:預設資料夾,不歸類在以下記事本的通通放在這裡。

1.個人手帳:主要是我自己輸入的各種記事和心得,公私皆有。

2.教學筆記:與課程有關的紀錄。

3.疑難手冊:主要是各種軟體教學、電腦疑難處裡的資料蒐集。

4.美食剪貼:餐廳的名片或介紹文。

5.名片夾:就是名片夾

6.個人卷夾:各種證照證書、單據、合約、保單等。

我以及按照这个格式记了一年多的笔记,觉得一切都还挺顺畅,不过目前存在一个巨大的问题:每个文件夹的内容都太多了,所以我现在在evernote里面很依赖于搜索功能。虽说搜索功能还不错,但还是比不上能够树状系统化的管理。

另外,Evernote的存储方式导致它的存储还是list类型的,tag在内容较少的时候比较有用,内容多了也要通过眼睛搜索。

所以对于Evernote,主要用于:

  1. 平时杂七杂八的感想
  2. 微信转过来的文章(定制copy到onenote)
  3. 后续逐渐弱化evernote,改为免费版使用。

3. Onenote

Onenote非常强大,原来第一次接触是通过这个链接Onenote私房菜-入门级文章了解的。后来用上了Onenote之后,就喜欢上了onenote,差点放弃了当时还没有整理好的evernote。后来因为国内Onenote同步的原因,还是保留了evernote。

并且,windows的Onenote里面还可以直接插入word, excel, ppt,简直是黑科技,工作中是一直在用Onenote(PS:工作中用的是windows电脑)

缺点是不支持markdown语法,在mac上体验不好,国内的同步体验不好。

所以对于Onenote,主要用于:

  1. 专业学习的笔记。
  2. 每月持续整理。从Ulysses和Evernote中拿内容。

结语

  1. 要是onenote支持markdown语法,Ulysses都是多余的。
  2. 一定要记住工具是匹配生产力的。evernote在只需要轻量级笔记的时候也是一个很好的工具。小东西拿Onenote来记很痛苦。
  3. 做好笔记本的规划,犹如打好自己的地基一样。

题外话

SCRIVENER听说也挺好。一个类似于Onenote的,做paper的人常用的软件,但也没有markdown功能。

scrivener和ulysses结合

资源是有限的,人是无限的

今天端午节,过得还挺好。由于最近疲劳+变瘦,所以这个端午主打休息。

以前总觉得自己可以像机器一样不停的转动,后面才发现人并不是机器;但这也赋予人创造性,这是机器没有的。而如果一个公司制度太死的话,其实人也会变得没有创造力。而这会降低人解决问题的能力。当一个人没有解决问题的能力,又不愿意去创新的时候,就会想着一直占有着旧的资源不放来作为心理安慰,殊不知旧的资源也是有限的,特别是人力资源,如果一直捏着不放,只能够造成死锁和浪费;最终瓦解。

想起来今年Toastmasters武汉峰会上,Michael Notaro说的

”The greatest waste of resource is the waste of human resource.”

深有感触。其实我觉得Toastmasters发展得这么迅速,也是因为是一个很好的enabling平台,这个平台是通过有效引导来最大可能发展一个人的潜力,而不是通过压制来将会员变为机器;而为了达到这个目标,最常用的原则就是三明治原则。

虽说人有些时候需要做一些自己不喜欢做的事情,但是如果要真正利用好资源,是以最大可能做自己喜欢做的事情并且做到极致。所以,follow your heart.